Функционалности

Систем за човечки ресурси

Систем за човечки ресурси во AcvillaERP SaaS:

Поставување на вработени

Преглед и управување со списокот на вработени.

Увезување и извоз на податоци за вработените.

Креирање вработени со додавање лични податоци, информации за компанијата, детали за банкарска сметка и потребни документи.

Поставување на плати

Поставување плата:

Преглед на списокот на плати за различни вработени.

Платен лист:

Преглед на плати за вработените.

Плаќање или уредување на плати по потреба.

Поставување на управување со отсуства

Управување со отсуствата на вработените.

Преглед на список на отсуства додадени од корисниците.

Присуство

Означување на присуство:

Преглед на поединечно присуство на вработените.

Групно присуство:

Преглед на присуство за различни оддели и филијали.

Поставување на перформансите

Индикатори:

Преглед на список на индикатори за перформанси.

Проценки:

Преглед на список на проценки на вработените.

Следење на целите:

Преглед на целите и нивниот напредок.

Систем за обука

Список на обуки:

Преглед на список на типови обуки со детали.

Обучувач:

Преглед на список на достапни обучувачи.

Поставување на регрутирање

Работни места:

Преглед на вкупниот број, активните и неактивните работни места.

Преглед на список на работни места.

Креирање на работа:

Креирање работни места со потребните детали.

Апликација за работа:

Преглед на аплицираните, телефонските екрани, одбиените и вработените работни места.

Кандидат за работа:

Преглед на список на кандидати за работа.

Прилагодени прашања:

Додавање, уредување или бришење на прилагодени прашања.

Распоред на интервјуа:

Преглед на закажани интервјуа.

Кариера:

Преглед на новиот шаблон за отворени работни места.

Поставување на HR администратор

Награда:

Преглед и додавање награди.

Трансфер:

Преглед на списокот за трансфер на вработени.

Оставка:

Преглед на вработените кои поднеле барање за оставка.

Унапредување:

Преглед на унапредените вработени и нивните нови назначувања.

Жалби:

Преглед на жалбите на вработените.

Предупредувања:

Погледнете ги предупредувањата дадени на вработените.

Отпуштање:

Погледнете список на отпуштени вработени.

Празници:

Погледнете список на празници.

7.9 Поставување настани

Календар на настани:

Погледнете претстојни настани.

Состаноци:

Погледнете список на состаноци.

Поставување средства на вработените

Поставете и управувајте со средствата на вработените.

Поставување документи

Управувајте со документи на вработените.

Политика на компанијата

Креирајте нови политики на компанијата.

Поставување на системот за човечки ресурси

Филијали:

Додавајте и уредувајте филијали.

Оддел:

Креирајте и уредувајте нови оддели за ефикасно организациско структурирање.

Ознака:

Креирајте нови ознаки за да ги дефинирате улогите на вработените во организацијата.

Тип на отсуство:

Додавајте нови типови отсуство за да ги категоризирате и управувате политиките за отсуство на вработените.

Тип на документ:

Додавајте нови типови документи за да го поедноставите управувањето со документи во рамките на системот за човечки ресурси.

Платен лист:

Додадете нови типови на платни листови за да го прилагодите и прилагодите форматот на платниот лист по потреба.

Опција за надомест:

Додадете опции за надомест за да ги одредите дополнителните компензации за вработените.

Заем:

Додадете нови опции за заем за управување со програмите за заем за вработени.

Опција за одбиток:

Додадете нови опции за одбиток за управување со различни одбитоци за вработени.

Тип на цел:

Додадете нови типови цели за категоризирање и следење на целите за перформанси на вработените.

Тип на обука:

Додадете нови типови обуки за категоризирање и управување со програмите за обука на вработените.

Тип на награда:

Додадете нови типови награди за да ги препознаете и признаете достигнувањата на вработените.

Тип на прекин на работен однос:

Додадете типови на прекин на работен однос за да ги категоризирате и управувате со процесите на прекин на работен однос.

Категорија на работа:

Додадете нови категории на работни места за да ги класифицирате различните типови на работни улоги во рамките на организацијата.

Фаза на работа:

Додадете нови фази на работа за да ги категоризирате и следите напредокот на различните работни процеси.

Тип на перформанси:

Додадете нови типови на перформанси за да ги категоризирате и оценувате различните аспекти на перформансите на вработените.

Компетенции:

Додадете нови компетенции за да идентификувате и оцените клучни вештини и квалитети потребни за работните улоги.

Системот за управување со човечки ресурси во AcvillaERP SaaS нуди сеопфатен пакет алатки за поедноставување на управувањето со вработените, платите, отсуствата, присуството, евалуацијата на перформансите, обуките, регрутирањето, администрацијата на човечки ресурси, настаните и друго, обезбедувајќи централизиран центар за ефикасно управување со човечки ресурси.

Сметководствен систем

Банкарство

Страница за сметка:

Оваа страница служи како централизиран центар за преглед и управување со разни сметки, обезбедувајќи основни детали како што се контен план, име на сметка, име на банка, број на сметка, тековен биланс, контакт број и информации за филијала на банка.

Страница за трансфер:

Тука, корисниците можат да пристапат и да ја прегледаат листата на трансфери помеѓу различни сметки, обезбедувајќи транспарентно и организирано водење на финансиска евиденција.

Продажба

Страница за клиенти:

Овој дел го олеснува ефикасното управување со податоците за клиентите, дозволувајќи им на корисниците да прегледуваат, увезуваат и извезуваат листи на клиенти, поттикнувајќи беспрекорна комуникација и управување со односите.

Страница за проценки:

Корисниците можат да креираат, прегледуваат и извезуваат проценки, поедноставувајќи го процесот на понуда и обезбедувајќи јасен преглед на потенцијалните трансакции на продажба.

Страница за фактури:

Оваа страница нуди сеопфатен преглед на фактурите, овозможувајќи им на корисниците да ги извезуваат постојните фактури и да креираат нови, обезбедувајќи точно и навремено фактурирање.

Страница за приходи:

Корисниците можат да ги следат и управуваат приходите и кредитните белешки, поттикнувајќи транспарентност во финансиските трансакции и олеснувајќи точно известување.

Купувања

Страница за добавувачи:

Ефикасно управувајте со односите со добавувачите преку прегледување и ракување со листи на добавувачи и увоз и извоз на податоци за подобрено управување со синџирот на снабдување.

Страница за сметки:

Овој дел им овозможува на корисниците да ги прегледуваат и извезуваат сметките, давајќи увид во трошоците и обезбедувајќи систематски пристап кон управувањето со финансиските обврски.

Страница за трошоци:

Корисниците можат ефикасно да ги следат и категоризираат различните трошоци, придонесувајќи за подобро финансиско планирање и анализа.

Страница за плаќање:

Прегледувајте и преземајте потврди за плаќање за јасна евиденција на финансиските трансакции.

Страница за дебитни белешки:

Управувајте и следете ги дебитните белешки, обезбедувајќи точно сметководство за дебити и кредити.

Двоен внес

Делот за двоен внес во AcvillaERP SaaS е како збир алатки што ви помагаат да ги разберете и управувате со финансиските прашања на вашата компанија. Еве како функционира:

Сметен план:

Тоа е како листа што категоризира различни активности поврзани со пари во вашата компанија. Секоја категорија е папка за слични типови трансакции. Можете исто така да креирате потсметки ако сакате.

Дневничка сметка:

Замислете го како дневник каде што ги запишувате сите парични движења што вашата компанија ги прави секој ден. Води детална евиденција за секој трошок и приход.

Резиме на главната книга:

Ова е брз преглед на сите записи во вашиот дневник (Дневничка сметка). Ви помага да ја видите вкупната сума пари вклучени во различни активности.

Биланс на состојба:

Тоа е како снимка што покажува колку вашата компанија поседува (средства) и колку должи (обврски) во одредено време. Ви дава брз преглед на вашата финансиска состојба.

Добивка и загуба:

Ова е извештај за финансиските перформанси на вашата компанија. Покажува дали вашата компанија заработила пари (профит) или изгубила пари во одреден период со споредување на приходите и расходите.

Пробен биланс:

Замислете го како двојна проверка. Тој гарантира дека сите бројки во вашите сметки се собираат правилно. Се грижи вашите делови од финансиската сложувалка точно да се вклопат.

Планер за буџет

Корисниците можат ефикасно да планираат и управуваат со буџетите, осигурувајќи дека финансиските ресурси се оптимално распределени низ различни оддели или проекти.

Финансиски цели

Овој дел им овозможува на корисниците да поставуваат, гледаат и следат финансиски цели, обезбедувајќи план за постигнување на посакуваните финансиски резултати.

Поставување на сметководството

Поставете и прилагодете различни сметководствени параметри како што се даноци, категории, единици и прилагодени полиња, прилагодувајќи го сметководствениот систем на специфичните потреби на организацијата.

Поставки за печатење

Прилагодете ги поставките за печатење за предлози, фактури и сметки, дозволувајќи им на корисниците да избираат шаблони, бои и логоа, обезбедувајќи професионална и брендирана претстава на финансиските документи.

Сметководствениот систем во AcvillaERP SaaS е дизајниран да понуди сеопфатен пакет алатки, поттикнувајќи ефикасност, транспарентност и прилагодување во процесите на финансиско управување. Од банкарство и продажба до двојно сметководство и поставки за печатење, секоја функција придонесува за робусно и лесно искуство со финансиско управување.

CRM систем

Лични потенцијални клиенти

Приказ на листа:

Преглед и управување со листа на потенцијални клиенти.

Лесно креирајте нови потенцијални клиенти.

Префрлете се помеѓу листа и мрежен приказ за поинаква перспектива.

Прикажи детали:

Детали за цевковод и фаза.

Датум и цена на креирање на зделката.

Детали за задачата: Број на задачи, производи, извори и датотеки.

Список на корисници и производи.

Список на извори и е-пошта.

Дискусии и белешки.

Прикачување и управување со датотеки.

Листање и управување со повици.

Колона за активности што ги прикажува сите активности поврзани со зделката.

Креатор на формулари

Список на формулари:

Преглед и управување со постоечки формулари.

Креирање нови формулари по потреба за ефикасно собирање податоци.

Договори

Преглед на листа:

Преглед и управување со листа на договори.

Достапен е мрежен приказ за подобра организација.

Прикажи детали:

Општи детали: Прилози, коментари, белешки, детали за договорот и опис.

Прилози и коментари за договорот.

Белешки поврзани со договорот.

Поставки на CRM системот

Цеплин:

Креирајте и управувајте со цевководи за организирање и следење на потенцијални клиенти и зделки.

Фази на потенцијални клиенти:

Креирајте прилагодени фази на потенцијални клиенти за ефикасно управување со продажба и маркетинг.

Фази на зделки:

Креирајте прилагодени фази на зделки за поедноставени процеси на продажба и маркетинг.

Извори:

Управувајте и креирајте нови извори за следење на потенцијални клиенти и зделки.

Ознаки:

Креирајте етикети за категоризирање и означување на потенцијални клиенти и зделки.

Видови договори:

Креирајте и управувајте со различни видови договори за подобра организација.

CRM системот во AcvillaERP SaaS нуди платформа лесна за користење за управување со потенцијални клиенти, зделки, формулари, договори и системски поставки. Тој обезбедува структуриран пристап кон управувањето со односите со клиентите, помагајќи им на бизнисите ефикасно да ги поедностават своите процеси на продажба, маркетинг и договори.

Проекти

Преглед на проекти

Преглед на листа:

Страницата Преглед на проекти обезбедува централизиран центар за ефикасно управување со проекти. Корисниците можат без напор да ги гледаат и управуваат со сите тековни и потенцијални проекти. Интерфејсот овозможува лесна навигација и нуди увид во статусите на проектите. Креирањето нови проекти е едноставно, а корисниците можат да се префрлаат помеѓу листа и мрежа за различни перспективи.

Приказ на детали: Преглед на проектот:

Напредок на задачата, вкупен буџет, трошоци, датуми на почеток и крај и детали за клиентот. Дневници за неодамнешни активности.

Гантов дијаграм, следење, трошоци, временски лист, извештај за грешки:

Лесно достапни алатки за разновидна контрола на проектот.

Управување со задачи

Приказ на листа:

Страницата за управување со задачи претставува јасен и концизен преглед на сите задачи поврзани со тековните проекти. Корисниците можат да ги прегледаат деталите за задачата како што се име, фаза, приоритет, датум на завршување, доделени членови на тимот и статус на завршување.

Приказ на мрежа:

Опцијата за мрежен приказ ја подобрува ефикасноста на управувањето со задачите.

Следење на временски лист

Делот за следење на временски лист им овозможува на корисниците да ги следат и управуваат со распределбата на времето за различни проектни активности. Оваа функција придонесува за ефикасно управување со времето и обезбедува оптимално искористување на ресурсите.

Управување со грешки

Страницата за управување со грешки го поедноставува идентификувањето и решавањето на проблемите со проектот. Корисниците можат да прегледуваат, адресираат и додаваат грешки. Опцијата за преглед на мрежа ја подобрува ефикасноста на управувањето со грешки.

Календар на задачи

Календарот на задачи обезбедува визуелна претстава на распоредите на задачи, нудејќи им на корисниците динамична и интуитивна алатка за планирање на проекти. Овој календарски преглед го подобрува разбирањето на временските рокови на проектот.

Преглед на тракери

Страницата „Преглед на тракери“ дава увид во различни аспекти на проектот преку сеопфатен список на тракери. Овие тракери нудат вредни точки на податоци за информирано донесување одлуки и анализа на проектот.

Извештаи за проекти

Страницата „Извештаи за проекти“ генерира проницливи извештаи што опфаќаат преглед на проектот, напредок на пресвртниците, приоритет на задачите, статус, проценка на часови, придонеси на корисниците и пресвртници, и овозможува извоз на листи со задачи за понатамошна анализа.

Поставување на проектниот систем

Фази на проектни задачи:

Во овој дел, корисниците можат да дефинираат и додаваат нови фази за проектните задачи, прилагодувајќи го системот на специфични работни процеси на проектот.

Статус на грешка:

Корисниците можат да додаваат нови статуси на грешки, обезбедувајќи флексибилност за усогласување на системот со уникатните потреби на секој проект.

Како заклучок, Проектниот систем на AcvillaERP е сеопфатно решение кое нуди наменски страници за ефикасно планирање, извршување и анализа на проекти. Комбинира интуитивни алатки со прилагодливи поставки, обезбедувајќи прилагодливост кон различните барања на проектот.

POS систем

Складиште

Список на магацини:

Страницата Складиште обезбедува организиран список на сите достапни магацини во рамките на POS системот. Корисниците можат брзо да ги прегледаат и управуваат со различните магацини.

Преглед на детали за залихите во магацинот:

Со кликнување на копчето за преглед, корисниците добиваат пристап до детални информации за залихите во магацинот. Оваа функција овозможува сеопфатен преглед на нивоата на залихи во секој магацин.

Купување

Список на купувања:

Страницата Купување нуди преглед на сите купувања направени во рамките на POS системот. Корисниците можат ефикасно да управуваат и да ја следат историјата на купувања.

Преглед на детали за купување:

Кликнувањето на копчето за преглед овозможува детален преглед на одредена набавка. Корисниците можат да пристапат до важни детали, вклучувајќи ја фактурата за купување, резимето на производот и резимето на плаќањето.

Додај POS

Страницата Додај POS го поедноставува процесот на додавање нови продажни места (POS). Корисниците можат лесно да внесуваат детали за POS и да пристапат до листата на постоечки POS за референца. Можете да ги видите производите во додадете POS само ако сте ги купиле од колоната за купување. Производите што сте ги купиле од производ и услуга нема да бидат видливи на оваа страница.

POS

Список на POS:

Страницата на POS прикажува список на сите продажни места, со основни информации како што се POS ID, датум, клиент, магацин, меѓузбир, попуст и вкупно.

Трансфер

Список на трансфери:

Во делот Трансфер, корисниците можат да ја видат и управуваат листата на трансфери на производи. Оваа страница им овозможува на корисниците да додаваат нови трансфери за ефикасно управување со залихите.

Печатење баркод

Список на баркодови:

Страницата Печатење баркод обезбедува список на баркодови поврзани со различни POS. Корисниците можат лесно да ги видат и печатат овие баркодови по потреба.

Поставки за печатење

Страницата Поставки за печатење нуди основни конфигурации за печатење поврзано со POS. Корисниците можат да ги прилагодат и постават задолжителните поставки за печатење, да ги конфигурираат поставките за печатење на купување и да ги дотеруваат поставките за печатење на POS. Ова вклучува избор на шаблони, додавање логоа и избор на влезни бои и за документацијата за купување и за POS.

Како заклучок, POS системот на AcvillaERP опфаќа седум различни страници, секоја придонесува за беспрекорно управување со магацини, набавки, POS, трансфери, баркодови и поставки за печатење. Овие функции колективно ја подобруваат ефикасноста и организацијата на малопродажните операции во рамките на производот AcvillaERP.

Генерирање понуда

Во рамките на POS модулот, AcvillaERP сега нуди функционалност за генерирање понуди, додавајќи разновидност на својот пакет функции. Корисниците можат без напор да креираат понуди директно од POS интерфејсот, поедноставувајќи го процесот на продажба. Оваа интеграција им овозможува на бизнисите брзо да одговорат на барањата на клиентите и да олеснат побрзи трансакции, подобрувајќи ја целокупната ефикасност во рамките на POS системот AcvillaERP.

Систем за поддршка

Страницата за систем за поддршка во AcvillaERP обезбедува наменски простор за ефикасно управување со билети за поддршка, обезбедувајќи поедноставен пристап кон решавање на барањата и загриженоста на корисниците.

Преглед на билети

На корисниците им се претставува сеопфатен преглед што вклучува клучни метрики:

Вкупно билети

Отворени билети

Билети на чекање

Затворени билети

Оваа презентација во стил на контролна табла нуди брз увид во моменталниот статус на активностите за поддршка.

Список и мрежен приказ

За зголемена флексибилност, Системот за поддршка нуди и список и мрежен приказ на билетите за поддршка. Корисниците можат да го изберат претпочитаниот приказ за персонализирано и ефикасно искуство со управување со билети.

Список на билети за поддршка

Страницата прикажува детален список на билети за поддршка со основни информации:

Создадено од (корисник)

Код на билет

Прилози

Доделен корисник

Статус на билет (отворен или не)

Датум на креирање

Акции (Одговор, Уредување)

Акции на билет

Секој билет за поддршка вклучува копчиња за дејствување за ефикасно управување со билети:

Копче за одговор: Им овозможува на корисниците директно да одговорат на билетот.

Копче за уредување: Им овозможува на корисниците да ги направат потребните измени во деталите за билетот.

Преглед на детали за билетот

Со кликнување на одреден билет се отвора детален приказ, обезбедувајќи им на корисниците:

Сеопфатни информации за билетот.

Опција за одговор на билетот за поддршка.

Додај нов билет

Корисниците можат без напор да додаваат нови билети за поддршка по потреба. Оваа функција обезбедува беспрекорен процес за евидентирање и решавање на барањата на корисниците.

Оваа функционалност им овозможува на корисниците лесно да пристапуваат, да ги прегледуваат и да одговараат на билетите за поддршка, поттикнувајќи ефикасна комуникација помеѓу корисниците и тимовите за поддршка.

Како заклучок, страницата за систем за поддршка на AcvillaERP нуди лесен интерфејс за следење и управување со билетите за поддршка. Со јасни метрики, интуитивни дејства и флексибилни опции за прегледување, системот овозможува ефикасна комуникација и решавање на проблеми во рамките на производот AcvillaERP.